Відділ здійснює поточне комплектування, докомплектування книжкових фондів через різні джерела, передплачує періодичні видання, облікує фонд, обробляє документи, що надходять до бібліотеки: бібліографічним описом, систематизацією документів та їх технічним опрацюванням.

Відділ забезпечує організацію системи каталогів і картотек бібліотеки, які розкривають зміст фондів.

Основним джерелом поповнення фондів Публічної бібліотеки Ковельської міської ради є поповнення документами придбаними за  кошти місцевого бюджету у видавництв:   «Нора-Друк», «Навчальна книга -Богдан», «Твердиня», «Урбіно», «Зелений Пес», «Видавництво Старого Лева», «Віват», «Український приорітет», «Карпатська вежа», «Комора», «Теза», «Знання», «Ярославів Вал», «Апріорі», «Ранок»  та інші.

Цінним поповненням фонду є книги подаровані читачами та авторами.